Офис-менеджер / координатор логистики

Описание

Офис-менеджер / координатор логистики Ищем внимательного и организованного сотрудника в стабильную B2B-компанию с понятными процессами, современной системой работы и сильной внутренней поддержкой. Почему эту вакансию хочется открыть и дочитать 15 лет на рынке 4700+ постоянных корпоративных клиентов 5000 наименований промышленной тары и изделий из полимеров Рейтинг 5.0 на Яндекс Бизнесе Работа связана с документооборотом, перемещением продукции по РФ и организацией доставки заказов корпоративным клиентам. При этом вам не придется самостоятельно разбираться во всем ассортименте или вручную делать сложные расчеты. В работе помогают база знаний, инструкции и настроенный AI-агент. С их помощью можно быстро рассчитать объем заказа, подобрать подходящий транспорт и проверить различные варианты доставки. Что нужно делать Готовить отгрузочные документы Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров Отправлять и подписывать часть документов через ЭДО Заказывать пропуска для въезда транспорта на склады Заказывать машины через транспортную биржу 1С, Яндекс и собственных водителей компании Рассчитывать объем груза с помощью AI-агента, калькулятора на сайте и инструкций из базы знаний Подбирать оптимальный формат транспорта под конкретный заказ Составлять логически и экономически оправданные маршруты доставки Объединять доставки по маршрутам там, где это возможно и целесообразно Контролировать движение товара и процесс доставки Уточнять у клиентов адрес, время и особенности выгрузки Предупреждать клиентов о предстоящей доставке Вести в Excel плановую и фактическую стоимость доставок Контролировать отклонения фактической стоимости доставки от запланированной Здесь важно не просто заказать машину, а выбрать разумный вариант доставки. Например, если объем заказа позволяет использовать небольшую Газель, нет задачи заказывать более крупную и дорогую машину. Почему у нас удобно работать Вы приходите не в хаос и не в ситуацию, где нужно с первого дня все держать в голове. У вас есть инструкции, база знаний и настроенный AI-агент как рабочий инструмент на каждый день. Они помогают рассчитывать объемы заказов, подбирать транспорт, проверять варианты и быстрее принимать решения по нестандартным ситуациям. Основная задача сотрудника — внимательно вести документы, координировать доставки и контролировать, чтобы каждый этап был выполнен вовремя. Общаться с клиентами по вопросам связанным с доставками и отгрузками их заказов. Мы предлагаем Постоянную работу в устойчивой компании Официальное оформление Оплачиваемый отпуск График 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 Комфортную рабочую среду в современном бизнес-центре Понятные рабочие процессы Инструкции и базу знаний для быстрого входа в работу AI-инструменты, которые снимают часть ручных расчетов и помогают в ежедневных задачах Нам подойдет человек, который Внимателен к деталям и документам Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно Не теряется в потоке текущих вопросов Уверенно пользуется компьютером и Excel Может спокойно общаться с клиентами, водителями и сотрудниками складов Умеет доводить задачу до конца, а не просто передавать ее дальше Готов работать с современными инструментами и использовать AI в ежедневной работе Умеет логически мыслить и выбирать рациональный вариант решения Будет плюсом Опыт работы с документами и первичной документацией Опыт работы в логистике, офисном администрировании или клиентском сервисе Опыт работы с ЭДО Опыт работы в 1С и МойСклад Опыт организации доставок и взаимодействия с транспортными компаниями Если вам важны стабильность, понятные процессы, нормальная рабочая среда и работа, где результат зависит прежде всего от внимательности и организованности, будем рады отклику. Присылайте резюме и отклик.