Помощник/ ассистент руководителя
Описание
Ищем помощника/ ассистента руководителя: стань правой рукой лидера в динамичной компании!Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь развиваться в стабильной, современной компании? Тогда тебе к нам! В "АБК-ЭНЕРГО" открыта вакансия помощника руководителя — человека, который поможет нам рабтать ещё эффективнее.Компания «АБК-ЭНЕРГО» занимается оптовой и розничной продажей электротехнической продукции в Барнауле.Ищем самостоятельного помощника руководителя, который возьмёт на себя подбор и адаптацию новых сотрудников, проверку отчётности и выполнения задач. В дальнейшем будем постепенно передавать другие функции бизнес-ассистента.Основные задачиПодбор и адаптация сотрудников: поиск и первичный отбор кандидатов на hh.ru, организация собеседований и сопровождение до выхода на работу. Организация обучения и адаптации новых сотрудников.Работа с отчётностью сотрудников: проверка отчётов, выполнения поручений, соблюдения сроков и полноты данных в Битрикс24 и 1С. Анализ звонков менеджеров по готовым чек-листам и подготовка краткой сводки для руководителя, мониторинг выполнения задач и дедлайнов сотрудников.Дополнительные задачи: сбор информации из 1С и Битрикс24, поиск тендеров, подготовка документов, таблиц и презентаций. Помощь руководителю в планировании дел и улучшении работы компании.Все функции передаются постепенно. Сначала сотрудник осваивает подбор, адаптацию и работу с отчётностью, затем получает дополнительные задачи.Опыт в электротехнике не требуетсяДля работы подготовлены памятки, инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Мы познакомим с процессами компании, программами и необходимыми основами работы — всему научим.Техническое обучение новых сотрудников проводят руководитель и опытные специалисты. Помощник организует этот процесс и следит за результатом.Кого мы ищемНам подойдёт сотрудник, который:имеет опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, управляющим, рекрутером, HR-специалистом или администратором;умеет самостоятельно искать и отбирать кандидатов;имеет опыт обучения, адаптации или организации работы сотрудников;внимательно работает с отчётами, таблицами и сроками;умеет добиваться выполнения поставленных задач;самостоятельно разбирается в типовых вопросах;не ждёт постоянных указаний по каждому шагу;доводит начатое до результата;грамотно говорит и пишет;соблюдает конфиденциальность.Будет преимуществом опыт работы с 1С, Битрикс24, CRM, тендерными площадками и нейросетями. Если какие-либо программы вам незнакомы, но вы готовы учиться, мы обучим.Что мы предлагаем:официальное трудоустройство;стабильную заработную плату два раза в месяц;график 5/2, с 8:00 до 17:30;работу в офисе по адресу: Барнаул, ул. Попова, 214, ТЦ «Успех», 2 этаж;работу непосредственно с собственником компании;готовые памятки, инструкции, чек-листы и обучающие материалы;обучение внутренним процессам, программам и особенностям работы компании;постепенное введение в должность без требования освоить все функции сразу;расширение полномочий и рост заработной платы по мере роста самостоятельности;возможность влиять на формирование команды и улучшение процессов компании;развитие до полноценного бизнес-ассистента собственника.Эта работа подойдёт вам, если вылюбите порядок в задачах, сроках и документах;имеете опыт управления людьми или координации их работы;умеете искать, обучать и сопровождать сотрудников;хотите не просто выполнять отдельные поручения, а понимать работу компании;готовы постепенно брать на себя больше ответственности;умеете освобождать руководителя от операционной работы;хотите видеть реальный результат своей деятельности.Как откликнутьсяВ сопроводительном письме кратко ответьте на четыре вопроса:Приходилось ли вам самостоятельно искать и отбирать сотрудников?Есть ли у вас опыт обучения и адаптации новичков?Как вы контролировали выполнение задач и отчёты сотрудников?Приведите пример задачи или процесса, который вы самостоятельно организовали и довели до результата.