HR-менеджер / Помощник HRG в digital-агентство

Описание

Мы — digital-агентство с фокусом на Линкбилдинг и SEO-продвижение. Помогаем локальным и зарубежным компаниям развивать сайты, увеличивать целевой трафик и улучшать результаты продвижения. Сейчас у нас открыта позиция HR-менеджера, который поможет новым специалистам успешно вливаться в работу, будет поддерживать команду и возьмёт на себя часть организационных задач руководителя. Это не вакансия рекрутера с постоянным потоком подбора. Основной фокус позиции - адаптация, внутренние HR-процессы и помощь действующей команде. Основные задачи: Адаптация новых специалистов (около 40% работы): сопровождать новых специалистов на периоде стажировки; организовывать ввод в должность и знакомство с внутренними процессами; контролировать выполнение плана адаптации и соблюдение сроков; собирать обратную связь от новичка и руководителя; оценивать результаты адаптации и готовить итоговые выводы. Поддержка команды (около 20%): помогать специалистам решать организационные и рабочие вопросы; консультировать по внутренним правилам, процессам и документам; собирать обратную связь и отслеживать состояние команды; помогать в разрешении сложных рабочих ситуаций; перенаправлять вопросы ответственным лицам и контролировать их решение. Внутренние HR-процессы (около 10%): поддерживать в актуальном состоянии регламенты, инструкции и HR-документы; участвовать в развитии системы адаптации, оценки и сопровождения команды; вести HR-отчётность и необходимые реестры; выявлять узкие места в процессах и предлагать улучшения. Помощь руководителю (около 10%): контролировать выполнение задач и соблюдение сроков; собирать и структурировать необходимую информацию; готовить аналитику, отчёты и выводы для принятия решений; описывать и улучшать рабочие процессы; работать с внутренними документами; напоминать о договорённостях и контролировать их исполнение. Подбор — эпизодически: подключаться к найму в период высокой загрузки или отпуска рекрутера; обрабатывать отклики и проводить первичные интервью; помогать с оценкой и сопровождением кандидатов. Мы сойдёмся, если: Вы системный человек, который умеет поддерживать команду, контролировать сроки и доводить вопросы до решения, превращая разрозненные задачи в понятные и управляемые процессы. Безусловным преимуществом будет опыт в digital- или SEO-агентстве; опыт работы с Asana, CRM и системами автоматизации; интерес к технологиям, автоматизации и AI-инструментам. Что предлагаем: полностью удалённую работу; график 5/2 с 09:00 до 18:00 с учётом согласованного часового пояса; понятные зоны ответственности и систему KPI; возможность влиять на развитие внутренних HR-процессов; работу в digital-среде с SEO-, маркетинговыми и техническими проектами; открытую коммуникацию с руководством; команду, в которой ценят честность, развитие и взаимную поддержку. Если вам нравится помогать людям, выстраивать понятные процессы и видеть конкретный результат своей работы — присылайте резюме. Если вы готовы идти дальше, то в сопроводительном письме, напишите: 1. Пример вакансии, которую вы составляли; 2. Пример письма сотруднику, с которым компания решила попрощаться и коротко, ваши действия в таком случае.