Офис-менеджер
Описание
Условия: Комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Кремлевская График работы 5/2, 08:00-17:00 Официальное трудоустройство Бесплатная охраняемая парковка Премия за выслугу лет Страхование 24/7 от несчастных случаев Программа «Приведи друга и получи 3 000 руб.» Помогаем собрать будущего школьника в 1 класс Новогодние подарки «Kinder» для детей Место работы: ул. Карла Маркса 1/10 Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими обращениями Прием и отправка корреспонденции, ведение документооборота Выполнение поручений руководства: подготовка документов, поиск информации, организация встреч Административное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п. Встреча гостей и организация комфортного пребывания в офисе Работа в CRM Битрикс24: регистрация обращений, контроль задач и сроков Организация командировок: билеты, гостиницы, документы Поддержание актуальной информации на сайте, в социальных сетях и интернет-справочниках Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по организационным вопросам Требования: Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint Навыки работы с CRM (желательно Битрикс24): лиды, сделки, задачи, поиск информации и простые отчёты Навыки работы в 1С / системах электронного документооборота Деловая переписка, работа с электронной почтой, календарями Базовое использование ИИ-сервисов для подготовки текстов, поиска и обработки информации Умение быстро осваивать новые программы и цифровые инструменты Компания «Неон-Арт» — это производственное предприятие, специализирующееся на металлообработке и термоформовании пластика с использованием современных технологий. Более 30 лет назад мы начали как рекламная компания и накопили значительный опыт в визуальных коммуникациях, освещении и благоустройстве. Сегодня мы работаем в следующих направлениях: • Уникальные архитектурные арт-объекты и средства визуальной коммуникации • Решения для освещения и благоустройства общественных пространств • Производственные услуги для контрактных заказчиков • Зенитные фонари для естественного освещения и вентиляции • Модульные здания заводского изготовления