Специалист по документообороту
Описание
Чем предстоит заниматься Работа с первичной документацией: Прием, проверка и обработка документов от поставщиков и клиентов (УПД, счета-фактуры) в 1С: отметка о наличии оригиналов, прикрепление, запрос недостающих документов; Регистрация договоров, писем и иных документов в реестрах Битрикс24; Сбор документов по экспорту у контрагентов. Делопроизводство и архив: Формирование и подшивка документов: договоры, акты сверки, входящие/исходящие письма, документы от поставщиков и клиентов, экспортные документы; Обеспечение сохранности и системности архива. Электронный и почтовый документооборот: Работа в системах ЭДО: выполнение задач от менеджеров, логистов, юриста и других подразделений; Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России (выезд в отделение), курьерскими службами СДЭК, DPD; Прием и обработка входящей корреспонденции; Прикрепление трек-номеров отправлений в 1С. Сопровождение документов и поручения: Заверение копий документов (печать, подпись, сканирование) по запросам внутренних подразделений; Выполнение личных поручений главного бухгалтера и оперативных задач от коллег. Наши ожидания Уверенное владение ПК: работа с электронной почтой, Word, Excel; Опыт работы в 1С и CRM-системах будет вашим преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, ответственность, дисциплинированность; Обучаемость и готовность осваивать новые процессы; Аккуратность в работе с документами и сроками. Почему стоит работать у нас Стабильный график: работа в офисе, 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00); Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, заработная плата без задержек; Дружный коллектив и комфортная атмосфера внутри команды; Насыщенная корпоративная жизнь: конкурсы, мероприятия, поддержка хобби и интересов сотрудников; Бонусы и скидки: корпоративные условия на фитнес и тренажерный зал, бесплатные занятия йогой, электронная библиотека «Литрес», а также скидки от партнеров компании; Комфортный офис: на каждом этаже оборудованы кухни с чаем, кофе и угощениями в неограниченном количестве.