Специалист АХД в ЦОД
Описание
Ищем организованного и доброжелательного коллегу, который поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу дата-центра. Временное базирование в ЦОДе на Варшавском шоссе с дальнейшим переводом на ЦОД на ул. Бусиновская Горка. Задачи Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку. Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов. Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков. Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды. Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание. Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам. Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы. Требования Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от 1 года. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook. Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами. Внимательность к документам, счетам и срокам. Умение самостоятельно организовать несколько задач и доводить их до результата. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки. Будет плюсом Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО. Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков. Опыт координации клининга, технических служб или организации питания. Высшее образование. Мы предлагаем Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании Доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK Официальное оформление по ТК РФ с первого дня Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы Компенсацию питания Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)