Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы) Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота Выполнять личные поручения руководителя Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками и напоминать о сроках Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами Встреча и сопровождение внешних посетителей, обеспечение комфортного ожидания Сбор и систематизация информации по запросам руководства, подготовка аналитических справок и обзоров Вести архив документов и корреспонденции руководителя Требования: высшее образование опыт работы помощником руководителя от 2 лет уверенное владение офисными программами знание делового этикета навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО) опыт работы в производственной, дистрибьюторской или связанной с внешнеторговыми сделками компании, знакомство со спецификой автомобильного бизнеса знание английского языка (деловое письмо и устное общение) знание китайского языка будет преимуществом Условия: место работы: Химки Бизнес Парк заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом