Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя в агентство недвижимости Ищем активного, ответственного и внимательного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем ежедневные рабочие процессы. Что предстоит делать: * выполнять поручения руководителя и контролировать их выполнение; * вести и поддерживать порядок в рабочих задачах; * работать с CRM-системой: создавать и обновлять карточки клиентов, вносить информацию; * совершать звонки клиентам и обрабатывать входящие обращения; * контролировать выполнение задач сотрудниками; * помогать руководителю в организации работы офиса; * вести рабочую переписку и телефонные переговоры; * встречать клиентов в офисе, при необходимости предложить чай/кофе; * следить за наличием канцелярии и всем необходимым для работы офиса; * помогать в подготовке документов, таблиц и отчетов; * выполнять другие организационные задачи руководителя. Что нам важно: * грамотная речь и уверенное общение с людьми; * ответственность и внимательность; * умение быстро переключаться между разными задачами; * инициативность — не ждать постоянных указаний, а видеть, что нужно сделать; * уверенное пользование компьютером; * готовность работать с CRM и быстро обучаться; * умение хранить рабочую информацию в конфиденциальности. Будет плюсом: * опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером или в сфере недвижимости; * опыт работы с CRM; * опыт телефонных переговоров с клиентами. Мы предлагаем: * работу в развивающемся агентстве недвижимости; * стабильную занятость; * обучение и поддержку на период адаптации; * возможность профессионального и карьерного роста; * работу в дружной команде; * разнообразные задачи и возможность напрямую работать с руководителем. Если вы организованный человек, умеете общаться с людьми, быстро решаете вопросы и хотите быть человеком, на котором действительно держится часть работы офиса — будем рады познакомиться!