Делопроизводитель

Описание

Делопроизводитель в агентство недвижимости В агентство недвижимости требуется внимательный и ответственный делопроизводитель, который будет отвечать за порядок в документах, ведение базы и организационную часть работы офиса. Что входит в обязанности: * оформление, проверка и систематизация документов по объектам недвижимости и клиентам; * подготовка договоров, заявлений, актов и других документов; * ведение и актуализация базы клиентов и объектов; * работа в CRM-системе: создание карточек, внесение и обновление информации; * контроль наличия необходимых документов по сделкам; * сканирование, копирование, распечатка и архивирование документов; * ведение электронного и бумажного документооборота; * подготовка документов для руководителя и специалистов агентства; * контроль сроков действия и получения необходимых документов; * работа с таблицами и внутренними отчетами; * взаимодействие с сотрудниками агентства по вопросам документов; * выполнение текущих организационных задач офиса. Кого мы ищем: * внимательного и аккуратного человека; * с грамотной письменной и устной речью; * уверенного пользователя ПК; * умеющего работать с Word, Excel, электронной почтой и различными онлайн-сервисами; * человека, который умеет работать с большим количеством информации и не теряет детали; * ответственного за соблюдение порядка и сроков; * готового обучаться специфике работы с недвижимостью. Будет преимуществом: * опыт работы делопроизводителем, администратором, офис-менеджером или специалистом по документообороту; * опыт работы в агентстве недвижимости; * знание основных документов при купле-продаже и аренде недвижимости; * опыт работы с CRM. Что предлагаем: * стабильную работу в агентстве недвижимости; * обучение специфике работы; * понятные рабочие процессы и поддержку команды; * комфортный офис; * возможность профессионального роста; * официальные рабочие процессы и стабильную занятость. Если вы любите порядок в документах, внимательны к деталям и умеете организовать свою работу — будем рады видеть вас в нашей команде!