Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего времени: - Планирование и координация расписания встреч, переговоров и командировок. - Подготовка и напоминание о предстоящих встречах. Документооборот: - Подготовка и обработка документации (договоры, отчеты, презентации). - Ведение базы данных и архивирование документов. - Контроль за сроками исполнения задач и проектов. Коммуникация: - Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, клиентами и подрядчиками. - Поддержка связи с другими отделами компании. Исследование и анализ: - Сбор и анализ информации. - Подготовка аналитических отчетов для руководства. Поддержка проектов: - Участие в организации и координации проектов (например, контроль за выполнением сроков, бюджетов). - Помощь в подготовке презентаций и отчетов по проектам. Логистика и организация мероприятий: - Организация мероприятий, встреч с клиентами и партнерами. - Координация командировок (бронирование билетов, отелей, транспорт). Координация работы команды: - Поддержка взаимодействия между различными подразделениями компании. - Помощь в управлении задачами и проектами команды. Личное сопровождение: - Выполнение личных поручений руководителя по мере необходимости. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно работать автономно, развитые коммуникативные и аналитические навыки. Хороший уровень знания программ: Microsoft office, 1С. Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 в гибридном формате. Бонусы для сотрудников: скидки на приобретение квартир А101, бонусы и скидки от партнёров компании, дополнительные выходные на 1 сентября и выпускные ваших детей, креативные новогодние подарки детям.