Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Описание
Обязанности: 1. Обеспечивает административно‑хозяйственное сопровождение деятельности организации: поддержание надлежащего состояния помещений, мебели, инвентаря, оборудования, санитарных и бытовых условий.2. Участвует в определении потребности подразделений в материально‑технических ресурсах (ТМЦ), формирует заявки на закупку на основании служебных записок и внутренних регламентов.3. Осуществляет приёмку, учёт, хранение и выдачу ТМЦ; ведёт учёт движения материальных ценностей в установленной системе учёта (в т. ч. в электронном виде).4. Контролирует сроки годности, условия хранения и сохранность ТМЦ; участвует в проведении инвентаризаций, оформляет акты расхождений, списания и передачи.5. Взаимодействует с поставщиками и подрядчиками по вопросам поставки ТМЦ и оказания хозяйственных услуг (уборка, мелкий ремонт, вывоз отходов, обслуживание оборудования и т. д.); участвует в подготовке технических заданий, согласовании условий, приёмке работ/услуг.6. Организует и контролирует выполнение мелкого текущего ремонта помещений, мебели, оборудования силами подрядчиков или хозяйственным персоналом; оформляет заявки и акты выполненных работ.7. Обеспечивает соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности и санитарных требований в закреплённых помещениях; участвует в проверках и устранении выявленных нарушений.8. Ведёт установленную отчётность и документооборот по направлению своей деятельности (накладные, акты, требования, служебные записки, журналы учёта и т. п.), своевременно предоставляет данные для отчётных форм ОМТО.9. Участвует в планировании бюджета ОМТО по закреплённым статьям расходов, формирует обоснования потребности в ТМЦ и услугах.10. Выполняет иные поручения начальника ОМТО в рамках административно‑хозяйственной и материально‑технической деятельности. Требования: 1. Не ниже среднего профессионального образования; 2. опыт работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Условия: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8 до 17 ч. (выходные дни - суббота и воскресенье).