Референт к начальнику управления
Описание
Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему. Ключевые задачи: ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook) организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения организация приема посетителей организация проведение телефонных переговоров подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения контроль своевременного исполнения поручений взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией в структурном подразделении формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения Наши ожидания: высшее образование опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее трех лет Знания: действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела основные принципы систематизации документов в соответствиис требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации порядок работы с документами правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговорови бесед Мы предлагаем: работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей) пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать корпоративное и внешнее обучение систему материальной помощи активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, волейбол, настольной теннис, шахматы и много другое разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2 график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни