Бизнес-ассистент предпринимателя

Описание

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает несколько проектов и направлений в сфере e-commerce и потребительских продуктов. У руководителя одновременно много задач, решений и рабочих процессов. Поэтому нужен человек, который сможет самостоятельно вести часть задач от начала до результата, держать в порядке текущие вопросы и контролировать то, что передано другим. Это не позиция классического помощника, который только получает поручения. Важно уметь самому разобраться в задаче, найти решение, подключить нужных людей и довести вопрос до результата. Задачи • вести систему задач и контролировать договорённости руководителя• самостоятельно выполнять поручения: от рабочих и организационных вопросов до задач по поставкам, продукции и взаимодействию с подрядчиками• контролировать сроки, статусы и результат по задачам команды• координировать проекты, в которых участвуют несколько сотрудников или подрядчиков• собирать и структурировать информацию для принятия решений• организовывать встречи, фиксировать итоги и переводить их в конкретные действия• готовить таблицы, документы, брифы и краткие отчёты• находить подрядчиков, экспертов, сервисы и необходимые решения• отслеживать зависшие задачи и самостоятельно возвращать их в работу Кого ищем • опыт бизнес-ассистентом, executive assistant, operations/project coordinator от 3 лет• умеете работать с большим количеством задач и самостоятельно расставлять приоритеты• не ждёте подробной инструкции, а умеете разобраться и предложить решение• доводите задачи до результата, а не только контролируете их• хорошо структурируете информацию и грамотно пишете• уверенно работаете с Google Docs, Sheets и таск-трекерами• спокойно работаете в высоком темпе и быстро переключаетесь между задачами Что предлагаем • удалённую работу• прямое взаимодействие с предпринимателем• разнообразные бизнес-задачи и возможность влиять на результат• официальное трудоустройство• профессиональный рост и обучение Если у вас есть подходящий опыт и вам близок формат работы, где нужно не просто выполнять поручения, а самостоятельно вести задачи и отвечать за результат — оставляйте отклик. Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о вакансии