Офис-менеджер
Описание
«СРЕДНЕВОЛЖСКЭЛЕКТРОПРОЕКТ» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая уже более 10 лет успешно осуществляет комплексное проектирование объектов энергетики. Мы гордимся нашей командой квалифицированных специалистов и приглашаем в наши ряды энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для всего коллектива. Цель позиции: Обеспечение бесперебойного административного, документационного и организационного функционирования офиса. Создание комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников, чтобы руководство и профильные специалисты могли полностью сосредоточиться на проектировании и развитии бизнеса, делегировав вам всю организационную рутину. Функционал и ключевые задачи: Документооборот и администрирование: · Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (работа в системе ЭДО «Практика»); · Оформление и отслеживание хозяйственных, генподрядных и субподрядных договоров; · Ведение реестра объектов, закрытие объектов актами выполненных работ; · Коммуникация с заказчиками и подрядчиками по вопросам документации; · Оформление писем на допуск подрядных организаций и согласование контрагентов со Службой безопасности УК; · Организация подписания документов у руководителей; · Выполнение личных поручений директора. Офисная логистика и коммуникации: · Прием входящих звонков и обработка обращений; · Организация почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами; · Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей); · Организация питания сотрудников (выдача талонов), закупка воды в офис. Мы ожидаем от вас: · Законченное высшее образование; · Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; · Уверенное владение ПК: Windows, MS Office, опыт работы в СБИС; · Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокая скорость реакции; · Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность и нацеленность на работу в команде; · Аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость. Мы предлагаем: ● Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, длительность испытательного срока — 3 месяца; ● График: работа в офисе в г. Казань на ул. Магистральная, д. 23, 5/2 (пн-пт с 8:00 до 17:00); ● Социальный пакет: ДМС, медицинский check-up, компенсация питания (столовая на территории); ● Развитие: программы обучения и наставничества, карьерный рост; ● Условия: корпоративный транспорт (вахта в 5 направлениях города Казань), парковка, спортивные секции (футбол, тренажёрный зал), дружный молодой коллектив и веселые корпоративные мероприятия; ● Дополнительно: максимальная прозрачность в финансовых вопросах, конкурентный уровень дохода.