Руководитель направления службы организации мероприятий
Описание
Обязанности: планирование и координация календаря мероприятий; разработка креативных концепций и форматов событий; подготовка предложений по концепциям, наполнению и программам мероприятий; проведение тендеров и выбор подрядчиков: артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн и другие поставщики: контроль качества работы подрядчиков на всех этапах реализации проекта; управление бюджетами мероприятий: оценка целесообразности решений, анализ стоимости услуг, контроль расходов и соблюдения утвержденного бюджета; организация и контроль проведения мероприятий «под ключ»; ведение пригласительных кампаний: формирование и ведение списков гостей, координация коммуникации с членами клуба, персональное взаимодействие с VIP-гостями; координация подготовительных процессов и проведения мероприятий со всеми службами; контроль работы сотрудников и распределение задач внутри команды; оперативное решение нестандартных и внештатных ситуаций в процессе подготовки и проведения мероприятий; развитие новых направлений консьерж-сервиса и разработка коммуникационных кампаний; организация работы детского клуба и контроль качества предоставляемых активностей; организация и контроль эксплуатации уличной инфраструктуры и сезонных активностей: детские площадки, ледовые активности в зимний период, летняя площадка с батутами и другими развлечениями. Требования: высшее образование; опыт организации крупных и масштабных мероприятий на позиции менеджера / руководителя от 5 лет; наличие портфолио реализованных успешных проектов, включая мероприятия для детей; опыт непосредственного взаимодействия с клиентами категории VIP; развитая база проверенных подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах; хорошее знание рынка мероприятий, актуальных трендов и успешных кейсов; понимание принципов документооборота при реализации проектов; опыт управления командой; отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. Условия: официальное трудоустройство; ДМС после прохождения испытательного срока; возможность оформить ДМС для родственников на льготных условиях; питание; льготные условия на услуги прачечной и химчистки; уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.