Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях. Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний. Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета. Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования. Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum. Требования: Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года. Знание делового этикета и документооборота. Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum). Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет; Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах; Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи; Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;