Менеджер по сопровождению ВЭД
Описание
Документационное сопровождение экспорта/ импорта в странах СНГ: Казахстан, Киргизия, Таджикистан, Узбекистан, Азербайджан, АрменияОбязанности: 1. Учёт контрактов и взаимодействие с Казначейством- Постановка контракта на учёт в Казначействе, если сумма составляет 6 млн руб. и более.- Контроль соблюдения требований валютного законодательства и своевременного представления информации в уполномоченные органы. 2. Управление заказами и производством- Получение заказа от клиента- Заполнение Бланка заказа, отправка в ОО (операционный отдел).Получение ОС (обратной связи) от ОО по заказу и срокам производства.- Согласование заказа с клиентом.- Отправка подтверждённого заказа в ОО и Маркетинг.- Взаимодействие с Маркетингом и Складом по вопросам: маркировка, печать этикеток и/или стикеров, наклеивание этикеток Складом, получение ОС от склада о готовности товара.- Взаимодействие с ОО (подтверждение даты готовности к отгрузке).- Контроль производства заказа.Согласование даты отгрузки с клиентом. 3. Логистика и отгрузка- Подготовка к отгрузке.- При доставке силами Поставщика: взаимодействие с логистами (ОС по наличию транспорта), согласование даты с клиентом, ОС логистам.- При доставке силами Клиента: взаимодействие с логистами, ЮО и клиентом (согласование даты), ОС логистам.- Контроль наличия оплаты (в случае предоплаты), согласование отгрузки без оплаты (при необходимости).- Сопровождение отгрузки (в день отгрузки).- Контроль поставки товара и оплаты (постоплата). 4. Таможенное оформление и сертификация4.1. Оформление СТ-1 для отгрузки — взаимодействие с отделом качества, ЮО, ОО, Бухгалтерией, Вет.отделом, офис-менеджером, ТПП:- сбор документов для получения сертификата СТ-1 (копия экспортного контракта, заверенная подписью и печатью; копия счёта-фактуры (инвойса); копии рег. свидетельства, устава, карточка предприятия; справка о постоянной номенклатуре производства, используемом сырье и технологическом процессе; декларации соответствия; вет. свидетельство; документы, подтверждающие качество и количество товара (упаковочный лист, инвойс, спецификация и т.п.); фитосанитарный сертификат; доверенность на получение);- отправка заявки и сканов документов в ТПП, оплата счёта;- получение оригиналов СТ-1.4.2. Взаимодействие с вет. службой (и РСХН) по оформлению вет. сертификата.4.3. Сбор отгрузочных документов (ОО; логистами; вет. отделом; складом, при необходимости Брокером, ТПП): для стран ЕАЭС: счёт-фактура; ТН, CMR, спецификация, вет. свидетельство, ДС; не ЕАЭС: перечень выше + таможенная декларация, СТ-1, упаковочный лист.4.4. Оформление декларации (при необходимости) — заявка Брокеру, после услуги — оплата счёта, закрывающие документы.4.5. Согласование отгрузочных документов (ОО направляет документы ВЭД) с клиентом. 5. Документальное сопровождение и работа в системах5.1. Формирование статистических форм по отгружаемой и ввозимой продукции и сырью (например, «Статистическая форма учёта перемещения товара» (ввоз для стран ЕАЭС) в ФТС).5.2. Работа в системе СПОТ при поставках сырья и продукции из стран ЕАЭС:- коммуникации с поставщиком;- заполнение ввозимой продукции, данных по водителю и ТС;- коммуникация с бухгалтерией и финансистами по оплате обеспечительного платежа;- генерация QR-кода на въезд для водителя. Требования: Опыт работы в сфере ВЭД от 2–3 лет (желательно в агропромышленном комплексе, так как упоминаются вет. свидетельства, фитосанитарные сертификаты, субсидии АПК). Практический опыт оформления СТ-1, вет. сертификатов, работы с ТПП, РСХН, ФТС. Опыт работы в системе СПОТ. Опыт взаимодействия с логистами, брокерами, клиентами и внутренними подразделениями (ОО, Маркетинг, Склад, Бухгалтерия, ЮО). Условия: Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата; Компенсация мобильной связи.