Ассистент службы маркетинга
Описание
"Мясницкий ряд" - высокотехнологичное предприятие, сертифицированное по международной системе ISO 22000:2005 и ХАССП. Приглашаем на должность ассистента службы маркетинга Вы получите: ✅ Работу на стабильном предприятии, входящем в пятерку лидеров на рынке мясной гастрономии Москвы и Московской области ✅ Достойную заработную плату т. к. компания ценит профессионалов своего дела ✅ Гарантированные отпуска, налоговые и пенсионные отчисления, оплачиваемые больничные т. к. оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня ✅ Дополнительные выгоды: ДМС, скидки на продукцию до 50%, бесплатное питание в столовой предприятия ✅ Возможность зарабатывать больше с каждым годом, т. к. у нас действует система премирования за выслугу лет ✅ Возможность профессионального развития, т. к. компанией приветствуется рост и развитие сотрудников ✅ Внимание руководства, потому что все сотрудники получают подарки и поздравления к праздникам ✅ Признание достижений, т. к. ежегодно проходит награждение лучших сотрудников ✅ Хорошее настроение на работе, потому что у нас дружный коллектив Задачи: ✅ Управление договорной деятельностью Ведение базы контрагентов в 1С НСИ: заведение реквизитов, своевременная актуализация данных. Регистрация договоров, приложений и доп. соглашений в 1С ERP, запуск процедуры согласования, отработка замечаний ответственных лиц. Проверка входящих документов от поставщиков (договоры, УПД, акты) на корректность оформления, возврат на доработку менеджерам. Подготовка протоколов разногласий, служебных записок, типовых/нетиповых форм документов совместно с юристами и по поручению руководителя. ✅ Финансовый учет и бюджетирование Сбор и консолидация заявок от менеджеров, подготовка бюджета отдела в Excel, организация предзащиты бюджета. Внесение утвержденных бюджетов (БДДС и БДР) в 1С ERP, контроль и внесение корректировок. Создание заявок на оплату в 1С ERP, отслеживание всех этапов согласования и фактического исполнения платежей. Организация рассылки писем Комиссии, сбор подписей для приемки работ у поставщиков. Оформление заявок на выдачу подотчетных средств, контроль сдачи авансовых отчетов. ✅ Учет ТМЦ и складские операции Проведение операций по движению материалов на складе службы маркетинга в 1С ERP (оприходование, списание, перемещение). ✅ Административная и кадровая поддержка Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела, подготовка данных для начисления аванса и зарплаты, передача в отдел кадров. Организация порядка в рабочем пространстве по системе 5S, подготовка кабинета к проверкам и аудитам. Координация взаимодействия с обслуживающими службами (работа в Битрикс24), ведение графиков уборки и планов мероприятий. ✅ Документооборот и ЭДО Обмен оригиналами документов с контрагентами и бухгалтерией (нарочно, почтой, курьерскими службами), ведение журнала передачи. Работа в системе ЭДО «Контур Диадок»: выгрузка документов по запросам, организация визирования у руководства. Контроль полного цикла подготовки договоров: печать, сбор подписей у руководителя, регистрация и передача в юридический отдел. ✅ Организация дегустаций Закупка образцов, подготовка анкет, сбор обратной связи и ведение протокола дегустации Нам важно чтобы Вы имели: ✅ Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер с финансовой нагрузкой или специалист по договорной работе) от 1 года. ✅ Отлично владеете 1С:ERP (обязательно: заведение договоров, работа с БДДС/БДР, заявки на оплату) и 1С НСИ. ✅ Навык уверенной работы в Excel (сводные таблицы, функции, консолидация). ✅ Представление о системах ЭДО (желательно Контур Диадок) и корпоративными мессенджерами/порталами (Битрикс24 будет плюсом). ✅ Понимание основ делопроизводства и правил оформления первичной документации. ✅ Навыки тайм-менеджмента: умеете расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно. ✅ Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение конструктивно взаимодействовать с юристами, бухгалтерией и менеджерами. Хотите работать, расти в большой и стабильной компании - откликайтесь на вакансию!