Специалист по коммерческому документообороту
Описание
О позиции Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет связующим звеном между отделами компании и клиентами по всем «бумажным» вопросам. Вы будете отвечать за эффективный документооборот Коммерческого департамента, соблюдение стандартов и нормативов, а также за выстраивание конструктивного диалога между юристами, бухгалтерией и коммерческим блоком. Чем предстоит заниматься Сопровождать полный цикл подготовки, согласования и подписания договоров (доходных и расходных) и приложений к ним — допсоглашений, спецификаций и т.п. — как внутри компании, так и с контрагентами Вести полный цикл подготовки, согласования и подписания УПД (по реализации и поступлениям) Готовить, согласовывать и сопровождать подписание счетов на оплату — входящих и исходящих Работать с дебиторской и кредиторской задолженностью: контролировать сроки оплаты по договорам, взаимодействовать с контрагентами, эскалировать вопросы на менеджера при необходимости Дополнительно (нечасто): Внесение информации в ОРД ВК / ЕРИР Сопровождение подписания актов сверки с клиентами и подрядчиками Мы ожидаем от кандидата Высшее образование Опыт работы от 1 года по профилю (совокупный опыт — от 2 лет) Желателен опыт работы бухгалтером и/или профильное образование в области экономики/бухучёта, опыт ведения расчётов с клиентами, работы с цифрами и таблицами Знание основ документооборота и правил хранения договорной документации Опыт подготовки проектов договоров, сопровождения их заключения и контроля исполнения (договоры, допсоглашения) Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Умение работать в условиях сроков, ответственность и внимательность к деталям Личные качества: спокойствие и внимательность, умение находить общий язык с разными подразделениями (юристы, бухгалтерия, коммерция).Условия Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор График: 5-дневная рабочая неделя, пн–пт с 9:00 до 18:00 (возможен сдвиг ±30 минут), обед — 60 минут Формат: гибрид — 4 дня в офисе, пятница — дистанционно Отпуск — 28 календарных дней ДМС после прохождения испытательного срока Испытательный срок — 3 месяца Годовой бонус — до 10% от оклада по основному месту работы Командировки не предусмотрены Рабочее ПО: MS Office, Диадок, Директум, CRM Битрикс