Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Приём звонков: обработка входящих вызовов, переадресация сотрудникам по профилю. Встреча гостей: открытие доступа в офис через домофон, уточнение цели визита и сопровождение посетителей к ответственным лицам. Административная поддержка руководителя: Ведение рабочего календаря с напоминаниями о встречах. Организация видеоконференций, совещаний и деловых переговоров. Ведение протокола совещаний. Подготовка проектов писем и служебных записок. Документооборот: Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Оформление исходящих документов и их отправка почтой или курьером. Работа в системе «1С: Документооборот» — создание задач, контроль исполнения. Хозяйственное обеспечение офиса: Контроль наличия канцелярии, воды, чая и кофе; размещение заявок на закупку. Закупка мебели и оборудования при необходимости. Координация работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка. Работа с подрядчиками: взаимодействие с собственником помещений по вопросам ремонта, установки оборудования и вывоза имущества. Корпоративная культура: отслеживание дней рождения сотрудников и организация поздравлений от компании. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в строительной компании от 1-2 лет. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1C. Умение работать с документами. Навык составления протоколов совещаний. Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост. Официальное трудоустройство, конкурентная, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Трудовой договор срочный - на период декретного отпуска основного сотрудника (до апреля 2029 г.). Комфортный современный офис - ул. Герцена, 86а График работы: 5/2, с 8:00 до 17.00. Полис ДМС после испытательного срока. Корпоративные кофе, чай для сотрудников. Корпоративные мероприятия за счет компании. Работа в команде профессионалов. ПРИГЛАШАЕМ ВАС СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!