Офис-менеджер
Описание
АстМаркет — крупная региональная сеть магазинов бытовой техники и электроники с более чем 10-летней историей успеха. Мы работаем в 70+ городах Юга России, управляем 74 магазинами и создаем комфортные условия для покупки техники тысячам клиентов ежедневно. В нашей дружной команде работает более 500 профессионалов. В связи с развитием ищем в наш офис в Астрахани энергичного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создание благоприятных условий для продуктивной деятельности сотрудников! Ваши обязанности: Административная работа:- Работа с документами: обмен с поставщиками и партнерами (счета, акты сверок, договоры), передача и логистика документов между офисами и контрагентами- Ведение офисных чатов для оперативной коммуникации- Формирование заявок на выделение средств и учет административных расходов- Помощь коллегам в решении административных вопросов Создание уютной атмосферы:- Оформление и декорирование офиса- Подбор и размещение украшений и декора к праздникам- Поддержание эстетичного вида офиса Хозяйственное обеспечение офиса:- Контроль работоспособности бытовой техники и оборудования (кондиционеры, кофемашины, микроволновки, холодильники)- Своевременная закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов для кофе-зоны- Заказ питьевой воды, чая, кофе, снеков- Следить за санитарными нормами (освещение, вентиляция, санузлы) Управление клинингом и ремонтами:- Координация работы уборщицы: контроль качества уборки, организация вывоза мусора, оплата услуг- Организация ремонтных работ: поиск подрядчиков, координация и контроль выполнения- Взаимодействие с арендодателями по всем вопросам помещения Организация мероприятий и встреч:- Планирование корпоративов, дней рождения, тимбилдингов- Организация встреч и переговоров: подготовка переговорных комнат- Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц- Встреча и сопровождение гостей, партнеров, организация трансфера Выполнение поручений руководства:- Решение оперативных задач по обеспечению работы офиса- Сопровождение проверок контролирующих органов- Другие разовые поручения Основные требования:- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel - обязательно, 1С приветствуется)- Владение деловым стилем общения- Ответственность и инициативность- Коммуникабельность Будут преимуществом:- Навыки работы с поставщиками и подрядчиками- Умение вести учет расходов- Организованность и внимание к деталям- Способность работать в режиме многозадачности- Чувство стиля и стремление к созданию комфортного пространства Мы предлагаем: - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании- Дружный коллектив и комфортный офис- Корпоративные скидки на технику в сети АстМаркет- Возможность профессионального развития Место работы:г. Астрахань, Кирова 31/22 Тип занятости: полная занятость, работа в офисе Если вы хотите стать частью успешной команды и создавать идеальные условия для работы коллектива — откликайтесь на вакансию! Мы ждем именно вас!