Секретарь

Описание

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и не теряет улыбку даже в самый насыщенный день! Чем предстоит заниматься: Организация и оформление командировок для сотрудников и руководителей Оформление, отправка и получение корреспонденции в отделении почты РФ Сбор и подготовка документации для подписи у генерального директора Оформление заявок на приобретение и контроль наличия кофе, чая, сахара, канцелярских принадлежностей и воды Оперативное выполнение поручений руководства Приём входящих звонков, распределение по подразделениям Ведение протоколов совещаний Замещение делопроизводителя при необходимости Что важно для нас: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года Среднее профессиональное образование, высшее образование приветствуется Знание основ документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения) Умение вести протокол совещаний Уверенное владение ПК и офисными программами Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы с офисной техников (МФУ, сканер) Навыки работы с 1С: Документооборот Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации Доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность помогать коллегам Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 17:30 Дружный коллектив и поддержка на всех этапах О компании Мы — производственная компания, специализирующаяся на контрактном производстве электронных печатных плат, жгутов проводов и электротехнической продукции. Работаем с ведущими компаниями России, ценим профессионализм и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!