Архивариус в гостиницу Pullman & Mercure Sochi Centre

Описание

В отель 5* Pullman Sochi Centre требуется ответственный специалист на позицию архивариуса. Ваша задача — обеспечить порядок, сохранность и быстрый поиск документов, с которыми работает отель. Эта позиция идеально подойдет вам, если вы ищете стабильную работу с гибким графиком или хотите совмещать деятельность с другими проектами. Обязанности: - Сбор, сортировка и классификация входящей и исходящей документации (финансовые документы, договоры, кадровые документы, техническая документация). - Работа с архивом: Формирование архивных дел, их нумерация, маркировка и размещение на хранение. - Обеспечение поиска: Оперативный поиск документов по запросам различных отделов (бухгалтерия, HR, юридический отдел, служба эксплуатации). - Контроль сроков хранения: мониторинг сроков хранения документов и подготовка их к уничтожению в соответствии с регламентами. - Поддержание порядка: Контроль физического состояния архива (влажность, температура, чистота) и учет перемещения документов. Требования: - Внимательность к деталям: Вы должны замечать мельчайшие несоответствия в документах. - Аккуратность и системность: Умение работать с большим объемом информации, не создавая хаоса. - Ответственность: Понимание того, что документы — это конфиденциальная и важная информация отеля. - Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Excel — обязательно) и умение быстро работать с электронными базами данных/сканерами. - Будет преимуществом опыт работы с архивами, в бухгалтерии, документообороте или в крупных административных структурах. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата - Частичная занятость (0,5 ставки) - Место работы: г. Сочи, Центральный р-н, ул. Орджоникидзе, 11А - Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию - Бесплатное питание для сотрудников в служебной столовой - Бесплатные тренировки по йоге и беговой клуб - Предоставление скидок на услуги в отеле - Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя - Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, ежеквартальные собрания сотрудников с фуршетом, бесплатные корпоративы – летний выездной и зимний, празднование профессиональных праздников