Секретарь (строительство)

Описание

Обязанности: — Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей. — Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации. — Работа с документооборотом . — Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю. — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями. — Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании. — Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки. — Подготовка заседаний и совещаний руководства. — Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства. — Координация звонков . — Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков. — Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц); — Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике. — Оформление пропусков на режимный объект МНПЗ Газпром (Капотня) для прохода (выхода), въезда и выезда на территорию МНПЗ. Бронирование переговорной комнаты. Требования: — Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер). — Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook) — Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность. Условия: График работы 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00, полный день; Испытательный срок 3 месяц; Чай, кофе, оплачиваемый больничный — Оформление согласно ТК РФ, 5/2., соц. пакет. — Полный рабочий день с 9 до 18.00. — Офис м. Белорусская