Главный специалист аппарата Генерального директора

Описание

Обязанности: Административная поддержка Генерального директора; осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение Генеральному директору; осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам; участие в документационном обеспечении совещаний и других мероприятий с участием Генерального директора; организация проведения и протоколирование совещаний с участием Генерального директора; направление на исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний с участием Генерального директора в системе электронного документооборота; подготовка отчетов по исполнительской дисциплине всех структурных подразделений; трэвл-поддержка (заказ билетов, бронирование гостинец, организация трансфера); подготовка отчетных документов по поездкам для бухгалтерии; подготовка авансовых отчетов по представительским расходам; обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора; организация рабочего места Генерального директора; организация встречи гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы по профилю деятельности не менее 5 лет; уверенный пользователь ПК: 1C, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); целеустремлённость, лояльность, нацеленность на результат, готовность решать нестандартные задачи; коммуникабельность, активность, энергичность, стрессоустойчивость; уверенный пользователь в ЕОСДО. Условия: График работы с 11:00 до 20:00 Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий; испытательный срок - 3 месяца; график работы: понедельник - пятница; выходные дни - суббота, воскресенье; программы от банков-партнеров; ДМС после успешного завершения испытательного срока.