Техник отдела ПТО (делопроизводитель)

Описание

Производственно-строительной компании требуется техник отдела ПТО (делопроизводитель) Обязанности: Административно‑организационные задачи: вести отчётность по выполненным работам, затраченному времени и использованным ресурсам; поддерживать порядок в архиве технической документации. Информационно‑техническое обеспечение: поддерживать актуальность электронной базы данных проектов, писем, ведомостей и нормативных документов; печатать, сканировать, копировать и архивировать техническую документацию. Взаимодействие с участниками проекта: координировать обмен информацией между сотрудниками, инженерами, строителями и заказчиком; участвовать в совещаниях, составлять протоколы технических совещаний внутри организации; готовить ответы на запросы смежных подразделений и подрядчиков по техническим вопросам. Работа с документацией: вести учёт и хранение проектной, нормативной и технической документации; формировать комплекты документов для согласования и передачи заказчику; вносить изменения в документацию по замечаниям согласующих органов и заказчика; контролировать актуальность версий документов и соблюдение сроков их обновления. Требования: Начальное строительное образование. Желателен опыт работы в ПТО от 1 года. Знание правил ведения письменного документооборота с заказчиками. Уверенный пользователь Adobe, Word, Excel. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Место работы на строительном объекте в парке Победы.