Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание

Нужен не “секретарь”, а сильный человек рядом с первым лицом, правая рука. Роль — быть продолжением руководителя в операционке, коммуникациях внешних и внутренних и хаосе быстрорастущих проектов. Работа на стыке:• бизнеса• стартапов• IT• переговоров• личного бренда• мероприятий• общественно-политической деятельности Про руководителя Виталий Арбузов • предприниматель,• основатель INPRO.digital,• сооснователь федерального сервиса БАГГАЖ,• омбудсмен г.Москвы по IT и цифровизации,• спикер и модератор крупных мероприятий,• запускает IT и инфраструктурные проекты,• преподает на ТОП-30 программ бизнес обучения в мире (DBA в РАНХиГС) и для правительства стран СНГ,• работает с крупным бизнесом, государством, инвесторами и стартапами. Сейчас в фокусе: • личный бренд и публичные выступления• IT, digitalи AI-проекты• развитие первого цифрового сервиса доставки багажа• проведение стратегических сессий• консалтинг• поиск новых интересных проектов ⸻ Что нужно будет делать Бизнес-задачи • Вести календарь, организовывать встречи и коммуникацию• Дожимать задачи и контролировать дедлайны• Готовить созвоны и встречи:- кто участники- что важно знать- какие цели сторон- подготовка материалов.• Фиксировать договоренности после встреч и ставить задачи исполнителям• Собирать информацию и быстро делать ресерч:- компании- люди- рынки- конкуренты- подрядчики- технологии• Контролировать подрядчиков и команды• Помогать с презентациями, документами, КП и “ванпейджерами”• Помогать в организации выступлений, мероприятий и поездок• Иногда — “разруливать хаос”, когда всё происходит одновременно. Личные задачи • Организация поездок и логистики• Бронирования и организация• Контроль личных и организационных вопросов• Напоминания и контроль важных вещей• Помощь в систематизации контактов и нетворкинга ⸻ Что важно Нужен человек: • очень быстрый• системный• умеющий работать с искусственным интеллектом• адекватный под давлением• с хорошим вкусом и чувством контекста• который умеет думать, а не просто исполнять. Важна способность: • самостоятельно принимать решения в зоне своей ответственности• находить информацию в открытых и закрытых источниках• дожимать задачи и людей до выполнения• не теряться в многозадачности• держать в голове 30+ параллельных процессов. ⸻ Огромный плюс, если есть: • опыт в digital / IT / консалтинге• понимание бизнеса и внутренних процессов• насмотренность в презентациях и коммуникациях• опыт работы с предпринимателями или ТОПами• хороший письменный русский• базовый английский• умение работать с AI-инструментами• Figma / Notion / Google Docs / Telegram / CRM• способность быстро разбираться в новых темах. ⸻ Кому НЕ подойдет • тем, кому нужен спокойный “офис с 10 до 18”;• тем, кто ждет постоянных подробных инструкций;• тем, кто боится ответственности;• тем, кто “теряется”, когда задач много;• тем, кто не умеет быстро коммуницировать. ⸻ Что получите • доступ к очень сильному окружению и мероприятиям• участие в переговорах и проектах высокого уровня• быстрый личный и экспертный рост• понимание, как реально строятся бизнес, связи и проекты• работу рядом с человеком, у которого одновременно: - IT- бизнес- государство- медиа- стартапы- инвестиции- публичность. Это не “работа по выполнению задач”. Это роль для человека, который хочет быстро вырасти как эксперт или в партнера / предпринимателя. ⸻ Формат • Полная вовлеченность• Работа в офисе класса А• Гибрид/офлайн в зависимости от графка руководителя• Быть на оперативной связи очень важно• Возможны командировки. ⸻ Деньги По результатам собеседования: • фиксированная часть по результатам собеседования• ежемесячный discretionary bonus• премия до 25% от гонорара публичных выступлений ⸻ Как откликнуться Прислать: 1. Резюме2. Ссылку на инстаграм или другую соц.сеть3. Почему вам интересна эта позиция4. Чем вы сильнее большинства ассистентов5. Telegram / контакты6. Любых 2 примера:• презентации• текста• таблицы• проекта• организации процесса которым реально гордитесь.