Инженер ПТО по производственному учету и аналитике объектов дорожного строительства
Описание
ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Обеспечение полного, своевременного и достоверного учёта выполнения строительно-монтажных работ на объектах дорожного строительства, ведение данных в CRM-системе, анализ производственных показателей и выполнение функций производственно-технического отдела. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Ведение объектов в CRM-системе: создание и актуализация карточек объектов; внесение сведений о заказчиках, подрядчиках, ответственных лицах, сроках и этапах строительства; ведение плановых и фактических объёмов работ; контроль статусов и сроков выполнения СМР; загрузка и систематизация документов, фотографий и производственной информации; контроль полноты и достоверности данных в системе. Сбор производственной информации: ежедневный сбор данных от мастеров, прорабов и начальников участков и занесение в crm-систему; получение информации о выполненных объёмах работ и занесение в crm-ситстему; сверка информации с выполненной с выполненной геодезической съемкой и корректировка объемов выполненных работ в crm-ситстеме на основании геодезической съемки; координация геодезиста для выполнения геодезической съемки на те объекты и участки, где ее еще ее не производили; учёт задействованной техники, персонала и материалов и занесение в crm-ситстему; сбор сведений о простоях, производственных проблемах и отклонениях от графика; контроль своевременного предоставления данных ответственными сотрудниками; проверка полученной информации и уточнение выявленных расхождений. Анализ производственных показателей: проведение план-фактного анализа выполнения работ; анализ темпов строительства и выполнения производственных графиков; выявление отставаний, рисков и причин отклонений; анализ производительности техники и трудовых ресурсов; контроль использования материалов и выполненных объёмов; подготовка прогнозов по срокам завершения этапов и объектов; своевременное информирование руководства о критических отклонениях. Подготовка отчётности: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов; подготовка сводной информации по всем объектам; формирование таблиц, графиков и аналитических панелей; подготовка отчётов для руководства, заказчика и руководителей проектов; предоставление оперативной информации о текущем состоянии объектов. Выполнение функций ПТО: участие в подготовке и актуализации производственных графиков; проверка объёмов выполненных работ; ведение накопительных ведомостей; подготовка и проверка исполнительной документации; участие в подготовке актов выполненных работ и подтверждающих документов; ведение реестров исполнительной, технической и производственной документации; взаимодействие с заказчиком, строительным контролем, лабораторией и подрядными организациями; контроль соответствия выполняемых работ проектной и рабочей документации; участие в подготовке технической переписки и служебных записок. Организация работы с CRM: разработка правил внесения производственной информации; контроль соблюдения установленных сроков и форм отчётности; консультирование и обучение мастеров и других сотрудников работе с системой; выявление ошибок и дублирования информации; подготовка предложений по улучшению CRM и автоматизации производственного учёта. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Сотрудник взаимодействует с: руководителем проекта; начальником участка; мастерами и прорабами; отделом ПТО; сметным отделом; отделом снабжения; производственной лабораторией; механиками и специалистами по эксплуатации техники; бухгалтерией; заказчиком и строительным контролем. Требования: Сотрудник должен обладать сквозным пониманием процесса дорожного строительства и знать: технологию выполнения дорожно-строительных работ; основные виды земляных работ, устройство оснований и дорожных покрытий; порядок определения и подтверждения объёмов выполненных работ; состав и правила ведения исполнительной документации; основы работы с проектной, рабочей и сметной документацией; порядок подготовки производственных графиков; принципы план-фактного анализа; правила учёта материалов, техники и трудовых ресурсов; основы договорной и технической работы с заказчиками и подрядчиками; Excel, CRM-системы и другие инструменты производственного учёта; действующие строительные нормы и требования в части своих должностных обязанностей. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ доля объектов с актуальными данными в CRM; своевременность получения отчётности от участков; количество выявленных расхождений и ошибок; своевременность подготовки аналитических отчётов; соответствие данных CRM документам ПТО; своевременность выявления отставаний и производственных рисков; отсутствие обоснованных замечаний к подготовленной документации. Условия: Оформление по ТК РФ Пятидневная рабочая неделя