Секретарь делопроизводитель

Описание

Обязанности: Помощник генерального директора . Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная поддержка. Подготовка информационных справочных материалов по запросу руководителя . Организация переговоров , подготовка материалов к совещаниям . Организация и обеспечение деловых встреч и поездок. Жизнеобеспечение офиса ( заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной) . Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами Работа в ЭДО . Требования Техническая грамотность. Опыт работы Знание 1С 8.3 Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности. Условия: график работы с 9 до 18 часов, 5 дней в неделю. высокая зарплата по результату: оклад+премии, еженедельная выплата авансов трудоустройство по ТК РФ. оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время работа на территория работодателя, удаленный формат не рассматриваем. Питание на территории предприятия.