Ассистент отдела

Описание

Чем предостоит заниматься: Документооборот и договорная работа: принимать комплект документов для заключения договора, проверять полноту и корректность обязательных сведений, сопровождать договор по маршруту согласования до передачи полного пакета на подписание, готовить документы к архивному хранению, вести реестр и обеспечивать быстрый поиск, координировать курьерские и почтовые отправления, готовить письма и пакеты документов; Координация данных и операций в 1С: заводить и актуализировать реквизиты новых контрагентов, вносить утверждённые скидки и специальные цены по заявкам менеджеров; Административное обеспечение филиала: обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцтовары, расходные материалы, вода, питание и сопутствующие услуги; Внутренняя и внешняя координация: предоставлять контрагентам стандартную справочную информацию по ассортименту, ценам и условиям поставки либо оперативно переключать запрос профильному менеджеру, фиксировать и передавать заинтересованным подразделениям замечания и пожелания клиентов по обслуживанию, своевременно готовить установленную отчётность и рабочие документы, вести протоколы производственных совещаний и контролировать зафиксированные поручения; Наши пожелания Среднее профессиональное или высшее образование; Опыт административной координации документооборота от 1 года; Уверенная работа в 1С и офисных программах; Грамотная устная и письменная речь; Высокая точность в реквизитах, ценах и документах; Самостоятельность, исполнительность, спокойствие при переключении приоритетов; Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; "Белая" заработная плата, оклад + ежемесячные премии; ДМС со стоматологией (после испытательного срока); Бесплатное горячее 3ех разовое питание с первого рабочего дня; В офисе всегда есть ароматный кофе; Подарки к праздникам для сотрудников и детей; Скидки для сотрудников на продукцию компании; Материальная помощь; Корпоративный транспорт; Дружный коллектив; Возможность дополнительно зарабатывать. Премия "ПРИВЕДИ ДРУГА"; График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;