Офис-менеджер

Описание

MED Group более 10 лет успешно занимается комплексным оснащением медицинских учреждений высококлассным медицинским оборудованием известных брендов (Arthrex, Mindrey, Getinge, BTL, HILBRO и др). Более 500 успешно реализованных проектов по всему миру. 5 представительств в разных странах, более 100 профессионалов в команде по миру. Мы ищем энергичного коммуникабельного офис-менеджера. Коллегу, который не только позаботится о комфортной атмосфере в офисе, но и будет радовать нас своей улыбкой! Ключевые задачи: Администрирование жизнедеятельности офиса: Полный цикл управления офисной инфраструктурой, включая взаимодействий с арендодателем и подрядчиками. Документооборот: Контроль входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Частичное сопровождение юридического и кадрового делопроизводства (печать, сканирование, подписание актов приема-передачи техники, учет, хранение, архивирование, утилизация документов). Управление доступами и ресурсами: Администрирование СКУД (прием-выдача, учет постоянных и временных пропусков), выдача топливных карт, управление оргтехникой (прием-выдача, учет, контроль состояния). Организация мероприятий и закупок: Обеспечение промо-материалами (сувениры, визитки, бренд-атрибутика), участие в организации корпоративных событий, выполнение поручений руководства. Внутренние коммуникации: ведение корпоративного портала, поздравления сотрудников с днями рождения и праздниками, велком-туры для новичков и т.п. Выполнение поручений руководства, поддержание стандартов гостеприимства в офисе :) Мы ожидаем от будущей коллеги: Организаторские навыки, ответственность; Коммуникабельность, эмпатию, отзывчивость; Проактивность, инициативность, самостоятельность; Внимательность к деталям, чистополтность; Знание делового этикета и основ документооборота; Владение ПК, MS Office, оргтехникой, нейросетями; Желание работать и с людьми, и с документами. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании международного уровня; Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата; Нормированный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Лояльное, демократичное, современное руководство; Корпоративная программа лояльности – система скидок BestBenefits (более 3000 партнеров с уникальными скидками для сотрудников); Открытую корпоративная культура, ориентированную на развитие и заботу о членах команды; Реальная перспективы карьерного и профессионального роста, возможность обучения за счет компании; Уютный современный офис, с кухней, аквариумами и массажным креслом :) Вакансия открыта в связи с профессиональным ростом офис-менеджера и ее переводом в другой отдел внутри компании. Если откликается описание, откликайся на нашу вакансию :)