Секретарь приёмной

Описание

Обязанности: Ведение календаря руководителя. Контроль и сопровождение встреч. Выписка пропусков и встреча посетителей. Контроль документооборота и отслеживание ЭДО. Подготовка зала к совещаниям. Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. Контроль связи и организационных вопросов перед мероприятиями. Контроль времени выезда руководителя. Оформление и контроль заявок. Контроль сервисной части приёмной. Требования: Высшее образование; Опыт работы с первым лицом; Уверенное владение офисными программами. Условия: График: неделя через неделю, с 08:00 до 20:00. Суббота — сокращённый день, воскресенье — выходной. Бесплатное дополнительное обучение. Возможность посещения городских мероприятий по пригласительным билетам. м. Проспект Мира.