Офис-менеджер
Обязанности
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ необходимых канцтоваров, воды, проч.
• ответы на входящие звонки, прием посетителей и помощь в решении их вопросов, организация встреч руководителя с посетителями
• контроль корпоративной почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов
• подготовка и оформление внутренних документов
• сбор и оформление документов для подключения клиентов компании к системам электронной отчетности, организация работы удостоверяющего центра СКБ Контур
• контроль рабочего времени сотрудников, составление внутренних отчетов об использовании
• работа с кадровыми документами, помощь при вводе в работу новых сотрудников
Требования
Высшее или незаконченное высшее образование, уверенное владение компьютерными программами офисных приложений, оргтехникой, электронной почтой, Internet,
навыки работы с первичными документами,
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, быстрый набор текстов
опрятная одежда, чувство вкуса, отсутствие вредных привычек
доброжелательность, вежливость, интеллигентность
высокая самоорганизация, собранность, внимательность к деталям,
обучаемость, быстрота освоения новой информацией, любознательность
Условия
• работа в комфортных условиях с 9.30 до 18.00, соблюдение ТК, оплачиваемые больничные и отпуска, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек,
• электронный учет рабочего времени
• премии, бонусы, KPI
• оплатf обучения за счет компании
• дружный коллектив, корп.культура, праздники и подарки от компании.