Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы в поиске специалиста, главная задача которого будет— освободить время руководителя для решения стратегических задач. Обязанности: Организационное обеспечение: ведение календаря руководителя, согласование встреч; подготовка совещаний ( собор материалов, оповещение участников, фиксация решений). Отслеживание, как подчинённые выполняют поручения руководителя, напоминание о дедлайнах. Сбор информации для принятия решений. Бронирование билетов, отелей, трансферов; решение вопросов размещения для иногородних гостей компании. Документационное сопровождение: прием, регистрация и распределение корреспонденции; подготовка проектов ответов. Составление проектов распорядительных документов, презентаций по запросу руководителя. Коммуникационная поддержка: доведение поручений руководителя коллегам, ведение переписки и телефонных переговоров с партнёрами, государственными органами. Требования: Высшее образование, грамотная устная и письменная речь. Навыки пользования офисной техникой и знание : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Яндекс.Диск, Google Диск и желательно 1С. Опрятный внешний вид. Условия: Работа в современном офисе. График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. Корпоративный транспорт в Донецк и в Макеевку.