Администратор (ресепшен в БЦ)

Описание

Обязанности: Планирование и организация деятельности с целью обеспечения функционирования ресепшн Бизнес-центра. Встреча, прием гостей Бизнес-центра, регистрация временных пропусков в журнале. Прием корреспонденции и документации на ресепшн. Ведение документооборота , регистрация входящих и исходящих писем. Работа в электронной системе документооборота, заказ и оформление пропусков, прием делегаций, прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Ведение переговоров с собственниками нежилых помещений. Работа с просьбами и жалобами гостей. Контроль за обеспечением соответствия помещений МОП 1 этажа санитарным нормам и правилам гигиены, соблюдение их функциональности и внешнего вида. Координация деятельности сотрудников клининга и охраны в пределах своих полномочий. Требования: Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании ; Внимательность, исполнительность, коммуникабельность; Безупречная грамотная устная и письменная речь; деловой стиль; Уверенный пользователь ПК, оргтехники; Высшее или неполное высшее образование Условия: Работу в стабильной системообразующей Компании; Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ; Официальную заработную плату, своевременные выплаты; График работы: 5/2 с 9 до 18; Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников (после испытательного срока); Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами и подарками.