Специалист эксплуатационно-хозяйственного отдела

Описание

Должностные обязанности Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства (3 этажа, около 300 сотрудников). Организация закупок канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. Контроль складских остатков, учет ТМЦ, своевременное пополнение запасов. Организация и проведение инвентаризаций имущества компании. Организация и контроль уборки помещений, взаимодействие с клининговой компанией. Взаимодействие с охраной по вопросам пропускного режима и безопасности объекта. Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей. Организация парковочных мест, контроль оплаты парковки. Контроль технического состояния помещений, мебели и офисного оборудования. Организация ремонтных работ и устранения неисправностей. Взаимодействие с подрядными организациями (электрики, сантехники, строители, сервисные компании). Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации здания и инженерных систем. Контроль коммунальных услуг и административно-хозяйственных расходов. Организация рабочих мест для новых сотрудников и перемещений внутри офиса. Сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками. Контроль получения и оформления первичной документации, счетов, актов и закрывающих документов. Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности. Требования к кандидату Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет. Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса численностью от 150 сотрудников будет преимуществом. Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными организациями и поставщиками. Практический опыт организации ремонтных работ и контроля их выполнения. Опыт работы с клининговыми и охранными компаниями. Знание принципов учета товарно-материальных ценностей и проведения инвентаризаций. Навыки ведения договорной работы, контроля счетов, актов и закрывающих документов. Уверенное владение Excel, Word, Outlook, 1С. Навыки работы с системами электронного документооборота будут преимуществом. Высокая организованность, ответственность, самостоятельность. Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты. Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с внутренними заказчиками и подрядчиками.