Офис-менеджер
Описание
CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon. Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах. *Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей Обязанности: Поддержка гостеприимной и уютной атмосферы от первой точки контакта с сотрудниками и гостями; Приём и распределение входящих телефонных звонков; Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д); Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Контроль прихода и ухода сотрудников; Прием и встреча гостей; Работа с офисной техникой и документацией (сканирование, копирование и т.д.); Подготовка презентационных материалов, поиск информации в интернете; Заказ гостевых и постоянных пропусков; Оформление приказов, распоряжений; Деловая переписка; Рассылка информационных писем; Сверка баз в 1С (Комплексная Автоматизация), заведение контрагентов в 1С, заведение счетов на оплату в 1С, заведение пользователей в Битрикс, создание эл.почт новым сотрудникам и пр.; Выполнение личных распоряжений собственника бизнеса; Закуп и нарезка фруктов/овощей к обеду, поддержание необходимого количества молока, кофе, бумаги и пр. в офисе (фрукты/овощи/молоко - ежедневный заказ и нарезка); Чай/кофе для собственника и гостей бизнеса; Сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.). Подчинение - директору по персоналу. Что мы ждем от Вас: Аналогичный опыт работы от года (будет преимуществом). Знание 1С (Комплексная автоматизация)! Знание Битрикс! Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность. Знание основ делового этикета. Внимательность. Пунктуальность, Ответственность, Честность, Усидчивость, Открытость. Грамотная письменная и устная речь; Навыки работы с большим объемом информации в условиях многозадачности. Что мы предлагаем: Режим работы с 9.00 до 18.00ч, 5/2. Работа в офисе класса А+, зона кухни, комфортное рабочее место с видом на Москву. Адрес: Семеновская площадь 1а, м. Семеновская (1 минута от станции метро). Оформление по ТК РФ. Своевременные выплаты без задержек , полностью белая компания, зарплатный проект Альфа-Банк. Оклад 103 500 руб. И конечно рост в компании. Мы точно знаем, что это только начало твоей головокружительной карьеры у нас!