Офис -менеджер / Менеджер в бек-офис типография

Описание

Обязанности: Документооборот: выставление счетов, актов, УПД, договоры, работа в ЭДО. Логистика: координация водителя, заказ курьеров (Яндекс. Доставка, СДЭК, Достависта и др.), контроль отгрузок и доставок готовой продукции клиентам. Взаимодействие с производством и отслеживание статусов работ. Работа с клиентами (вторичная): прием звонков, консультации по статусу заказа, согласование макетов (без активных продаж). Офисная поддержка: заказ канцтоваров, хозтоваров, встреча курьеров и гостей. Ведение отчетности: контроль оплат, дебиторской задолженности, сверки с поставщиками. Поручения руководителя Требования: Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или бэк-менеджера (желательно в полиграфии/производстве). Уверенное владение Excel (сводные таблицы, простые формулы), 1С. Знание, как работать с первичной документацией (счета, договоры, акты). Понимание логистических процессов. Умение работать в режиме многозадачности — одновременно держать 5–10 заказов на контроле Будет преимуществом: Опыт в типографии или знание полиграфических процессов (допечатка, печать, поспечатная обработка). Навык работы с Adobe Acrobat , Corel Draw (проверка макетов перед отправкой в печать). Умения считать тиражи, понимание калькуляции. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Полный соцпакет (оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней). Стабильная заработная плата 2 раза в месяц + ежегодная индексация и премии. Работа в дружном коллективе, стабильная компания на рынке с 2011г. Возможность обучения (курсы по полиграфии, повышение квалификации за счет компании). Комфортный офис, большое рабочее место, чай/кофе/вода/егермейстер и прочие плюшки за счет компании.