Бизнес-ассистент

Описание

Чем предстоит заниматься: Обеспечивать структурирование рабочего дня руководителя: организация встреч, командировок, составление расписания; Работать с документооборотом (включая учет, строгий контроль исполнения и архивирование); Обрабатывать и передавать запросы от линейных руководителей, предоставлять запрошенную информацию в удобном для руководителя формате; Подготавливать материалы к встречам, презентациям и аналитическим отчетам; Контролировать соблюдение протокола, регламентов и исполнительской дисциплины при подготовке внутренних документов; Обеспечивать высокий уровень конфиденциальности в рамках взаимодействия с внутренними и внешними структурами; Для нас важно: Высшее образование; Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет в крупных компаниях (опыт работы в холдингах со сложной внутренней структурой, строгой субординацией, производственных корпорациях или государственных секторах будет Вашим преимуществом); Знание пакета Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Word) на уровне уверенного пользователя; Высокий уровень самодисциплины, системное мышление, стрессоустойчивость, организованность, абсолютная внимательность к деталям, аккуратность; Безупречные навыки делового общения, знание правил официального этикета и ведения деловой переписки; Понимание специфики работы с конфиденциальной информацией и информацией ограниченного доступа. Что мы предлагаем: Работу в самом развивающемся ритейле; ДМС после испытательного срока; Программу поддержки сотрудников «Добросервис»; Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям; Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться; Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы; Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании; Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям; Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию; Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.