Офис менеджер
Обязанности
Организация текущей работы офиса. Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции. - Работа с электронной почтой компании. - Подготовка и оформление писем, запросов и других документов. - Регистрация входящей и исходящей документации. - Ведение электронного и бумажного документооборота. - Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов. - Подготовка документов на подпись руководителю. - Взаимодействие с заказчиками и поставщиками по организационным вопросам. - Отправка документов через курьерские службы и Почту России. - Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для работы офиса. - Выполнение поручений руководителя. - Контроль поставленных административных задач и сроков их выполнения. - Взаимодействие с сотрудниками производства, бухгалтерией и другими подразделениями компании. - Поддержание порядка и нормальной работы офиса.
Требования
- Уверенный пользователь ПК. - Знание Word, Excel, электронной почты и офисной техники. - Грамотная устная и письменная речь. - Умение составлять деловые письма и вести переписку. - Внимательность при работе с документами и цифрами. - Ответственность и исполнительность. - Организованность и умение работать одновременно с несколькими задачами. - Коммуникабельность и доброжелательность. - Умение самостоятельно доводить поставленные задачи до результата. - Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или администратором будет преимуществом. - Готовы рассмотреть кандидата с небольшим опытом, если есть грамотность, ответственность и желание развиваться.
Условия
Мы не ищем человека просто "закрыть вакансию". Нам нужны люди, которые хотят стать частью производства и расти вместе с компанией. У нас ценится инициатива: если сотрудник предлагает, как сделать работу быстрее, удобнее или качественнее - его услышат. Хорошая работа не остается незамеченной, а рост квалификации отражается на заработке. Это не вакансия секретаря на телефоне. Вы будете находиться в центре работы производственной компании: взаимодействовать с руководством, производством, заказчиками и поставщиками, работать с реальными контрактами и постепенно разбираться в том, как устроен промышленный бизнес. - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Достойная заработная плата, обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации. - Возможность увеличения заработка по мере освоения новых операций и повышения квалификации. - Обучение технологиям литейного производства. - Возможность профессионального и карьерного роста. - Место работы: р.п. Михнево, г.о. Ступино, Московская область.