Офис-менеджер

Описание

Компания ООО «РОМЕК НН» работает на рынке грузоподъемных приспособлений с 1999 года. Является лидером на рынке производителей грузоподъемного оборудования, высокотехнологичной обработки листового металла, различных металлоконструкций, выполняет газовую и плазменную резку металла, производит порошковую окраску. Приглашаем в нашу команду профессионалов на вакансию «Офис-менеджер». Обязанности: работать с документами: печать, сканирование, передача на подпись Руководителю, отправка; отправлять почтовую корреспонденцию, выезжать на почту для получения корреспонденции 2 раза в неделю; заказывать и получать картриджи для принтера; взаимодействовать с подрядчиком по коврам (согласование даты приезда, контроль замены); заказывать воду для офиса и производства (ежедневный контроль, оформление заявок, приемка, документооборот); работать с договорами и счетами (регистрация, передача юристу, сканирование, работа в 1С); заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать гостиницы; взаимодействовать с поставщиками (Комус, Офисмаг, Арт-Дизайн, кондиционеры, сантехник); подготавливать и организовывать совещания; принимать и отправлять корреспонденцию; выполнять поручения Руководителя в рамках своих должностных обязанностей. Требования: хорошие коммуникативные навыки и соблюдение этикета; уверенный пользователь ПК; знание правил пользования офисной оргтехникой; знание правил делового этикета; ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, оперативность и стрессоустойчивость. Условия: официальное трудоустройство график 5/2 график работы с 8-00 до 17-00 Нижний Новгород, Спортсменский переулок, 12 , (10 минут от ст.метро Канавинская)