Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителяИщем помощника руководителя — человека, который умеет быть правой рукой руководителя, держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы рядом с руководителем и умеет работать в режиме многозадачности.Что предстоит делатьРабота с руководителем- планирование и контроль рабочего графика руководителя;- организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий;- ведение календаря и напоминание о важных задачах и встречах;- оперативное исполнение поручений руководителя;- контроль сроков выполнения поручений и своевременное информирование руководителя о результате;- решение текущих организационных вопросов без необходимости постоянно ждать дополнительных указаний.Работа с офисом:- участие в организации жизнедеятельности офиса;- контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;- помощь в организации корпоративных мероприятий;- контроль выполнения внутренних организационных задач;- взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений по текущим вопросам.Документы и информация:- работа с документами, перепиской и внутренней информацией;- подготовка и систематизация документов;- контроль исполнения поручений;Мы ожидаем от кандидата- Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок.- Понимание делового этикета- Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней.- Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк».- Готовность оперативно переключаться между рабочими и личными поручениями руководителя.- Внимательность к деталям и хорошую память.- Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно.- Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке.- Нам нужен человек, которому руководитель может спокойно поручить вопрос и не возвращаться к нему несколько раз с напоминанием.Будет преимуществом- опыт работы личным/бизнес-ассистентом или помощником руководителя;- опыт работы в административной сфере;- грамотная устная и письменная речь;- уверенное владение Excel, Word, почтой и календарями;Помощник руководителя вправе:- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности в пределах компетенции.Помощник руководителя — это человек, который понимает общую картину, видит приоритеты и помогает руководителю экономить время и держать под контролем большое количество вопросов.Мы предлагаем- работу непосредственно с руководителем;- высокий уровень доверия и самостоятельности;- возможность профессионального роста;- стабильную работу в развивающейся компании;- график работы с 9:00 до 17:00;- подарки детям на праздники;- корпоративные мероприятия;- комфортное рабочее место.Размер заработной платы будет зависеть от результатов собеседования.