Помощник в тендерно-договорной отдел

Описание

ГЕНЭК — это современные принципы бизнес-организации и передовые решения в сфере электроэнергетики "под ключ". Осуществляем проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, комплексное благоустройство, комплектация объекта и подключение абонентов к электросетям в Санкт-Петербурге и области. Обязанности: Работа в ELMA365: ведение карточек, реестров и статусов договоров. Подготовка договоров по типовым формам: заполнение реквизитов, данных об объектах, сроков и иных исходных данных. Проверка комплектности документов перед направлением на согласование и подписание. Ведение бумажного и электронного архива договорной документации. Контроль поступления подписанных экземпляров и возврата оригиналов документов. Контроль сроков согласования и подписания договоров. Подготовка и направление писем контрагентам. Взаимодействие с СРО: переписка, сбор и направление документов, работа со счетами. Ведение реестра договоров страхования. Контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО. Сбор документов для оформления и продления страхования. Своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости продления полисов. Заполнение типовых форм конкурсных заявок. Проверка комплектности заявки по установленному перечню документов. Подготовка справок, деклараций, анкет и иных типовых документов. Ведение реестра заявок и контроль сроков их подачи. Сбор необходимых документов и информации от смежных подразделений. Требования: ​​​​​​Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт административной, договорной или документальной работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Понимание принципов договорного и первичного документооборота. Уверенное владение Excel и готовность работать в информационных системах. Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации. Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата. Организованность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно. Готовность самостоятельно искать необходимую информацию в документах и рабочих системах. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный социальный пакет. ДМС после первого года работы. Корпоративное обучение и внешние тренинги. Возможность профессионального и карьерного роста. Работа в молодой команде и взаимодействие с экспертами энергетической отрасли.