Бизнес-ассистент коммерческого блока
Описание
Обязанности: 1. Выгрузка, анализ и систематизация данных из ERP систем компании, ведение отчетных таблиц2. Сбор и систематизация информации по результатам работы сотрудников коммерческого блока, формирование отчетов3. Выполнение парсинговых и аналитических операций по поручению руководителей4. Контроль своевременного предоставления сотрудниками коммерческого блока данных по результатам работы. Уведомление руководства о нарушениях5. Контроль выполнения сотрудниками коммерческого блока операционных планов. Уведомление руководства о нарушениях6. Организация встреч, переговоров, выездных мероприятий, приема гостей и партнеров компании7. Формирование отчетов и дашбордов по задачам коммерческого блока8. Выполнение иных поручений руководителей в рамках рабочих навыков и операционного функционала Требования: 1. Продвинутый пользователь ПК, знание всего пакета софта MS Office, продвинутый пользователь MS Excel и Google Docs ОБЯЗАТЕЛЬНО (сводные таблицы, дашборды, графики, формульные модели)2. Обязателен практический опыт использования ИИ ChatGPT+Sora \ Grok \ Claude \ Perplexity \ Gemini (анализ и систематизация данных, генерация графики, понимание базовых промтов)3. Знание MS PBI или Yandex Data lens будет плюсом4. Знание ERP 1С УТ \ УНФ \ КА (коммерческая часть) или МойСклад5. Знание CRM Bitrix24, умение работать с задачами и таймлайнами, Гантом. Понимание принципов SMART будет плюсом Пунктуальность, ответственность, логичность мышления, оценка информации сквозь призму цифр, показателей, и фактов, а не эмоций, вежливость, умение вести деловую переписку, навыки организации мероприятий, переговоров, встреч. Условия: График 5-2 с 9:00 до 18:00. После ИС возможен гибрид (2-3 дня удаленки в неделю) по результатам работы и согласованию руководителя. В этом случае обязательно наличие у кандидата условий для удаленной работы и оборудованного рабочего места со стабильным интернет-подключением. Матричное подчинение генеральному и коммерческому директорам. Возможен вертикальный карьерный рост до руководителя подразделения по результатам работы и практическим навыкам.