Делопроизводитель

Описание

Обязанности: работа в приёмной: приём и первичная обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящих писем; оформление и регистрация приказов по основной деятельности; ведение электронного документооборота; приём и распределение входящих телефонных звонков; выполнение поручений руководителя; организация текущего хранения документов, поддержание порядка в номенклатуре дел; оформление документов при приёме на работу и увольнении сотрудников. Требования: образование: среднее профессиональное либо высшее (желательно юридическое или педагогическое); знание основ делопроизводства и правил оформления документов (ГОСТ); опыт работы в СЭД (электронный документооборот); уверенное владение MS Office, электронной почтой; навыки кадрового оформления (приём/увольнение) либо готовность освоить под руководством; внимательность, ответственность, грамотная речь. Условия: официальное трудоустройство; график: 5/2 (уточняется); оборудованное рабочее место в приёмной; доступ к СЭД и офисным программам; соцпакет (отпуск, больничный); работа по регламентам, методическая поддержка.