Ответственный секретарь

Описание

Чем предстоит заниматься: Ежедневно добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке, вести графики получения данных, творчески решать задачу разными средствами связи Анализировать полученную информацию, представлять свои выводы и предложения ежедневно, еженедельно и по итогам месяца Организация ежедневных рабочих процессов, контроль эффективности в течение дня, внесение предложений по оптимизации Искать и анализировать информацию в интернете Мониторить изменения законодательства и сообщать о них в тот же день Отслеживать обновления в личных кабинетах компании Оптимизировать небольшой склад Оперативно разбирать входящую почту и распределять корреспонденцию Принимать и переадресовывать входящие звонки, предоставлять первичную информацию Получать и обрабатывать данные от контрагентов Вести делопроизводство, оформлять документы, поддерживать порядок в офисе Что важно для успеха на этой позиции: Ориентация на достижение результата, несмотря на все сложности Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет Опыт работы в медиа приветствуется Уверенное владение ПК, умение использовать ИИ, быстро находить и проверять информацию Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде Готовность к самостоятельному поиску решений и инициативность Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ с первого дня «Белая» и своевременная заработная плата График работы 5/2 Дружелюбная команда, поддержка и обмен опытом Возможности для профессионального роста О компании ООО «Сцепление» — команда профессионалов, реализующая проекты в сфере информационных агентств и интернет-СМИ. Мы ценим вовлечённость, инициативу и открытость, поддерживаем атмосферу взаимного уважения и стремимся к развитию каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!