Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:- Организация внутренних и внешних встреч: согласование времени с участниками, организация встреч (офлайн) и настройка видеосвязи (онлайн), подготовка и рассылка материалов, контроль явки и напоминания;- Создание должностных инструкций для сотрудников- Выполненные актуальных задач для оптимизации процессов, улучшения работы фонда- Поиск специалистов, экспертов, компаний, обучений- Поиск и изучение программ, возможностей для фонда и роста руководителя- Составление скриптов и рассылок- Поиск и помощь в введении сотрудников- Участие в важных созвонах, фиксирование информации- Описание программ- Ведение календаря мероприятий, контроль дедлайнов- Помощь в ведении проектов руководителя (на данный момент клуб-чат)- Помощь в организации обучения и наставничеств- Помощь в ведении инстаграм (ответы на комментарии, ответы в директ)- Участие в аналитике показателей фондаЛичные поручения:- Организация поездок (билеты, отели, маршруты);- Продажа вещей- Подбор подарков сотрудникам, друзьям, родственникам- Решение актуальных задач (найти клининг, мастера и т.д.)Требования:- Опыт работы в административной роли или ассистентом от 1 года;- Готовность владеть ИИ-инструментами;- Создание презентаций- Навыки планирования, координации и приоритизации задач в условиях многозадачности,- Грамотная речь, внимательность к деталям;- Умение работать с amp crm или готовность обучитьсяУсловия:- График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00.- Формат работы: 80% онлайн, 20% офлайн- Совместный рост и развитие в бизнес-процессах вместе с руководителем- Причастность к благотворительности (очень интересная сфера)- Бесплатные обучения