Администратор офиса (Инвестиционная компания)

Описание

Ищем проактивного администратора в региональное Представительство АО ФИНАМ.В Ваши задачи будет входить ответственно вести документооборот и первичную бухгалтерскую документацию, вежливо и компетентно общаться с клиентами, поддерживать работоспособность офиса (оргтехника, интернет и тп). Кто нужен в команду:Мы работаем по стандартам Private Banking. Ищем человека, который обеспечит порядок в документах и своевременное выполнение задач. Мы ценим клиентоориентированность. В команде принят деловой стиль общения. Основной функционал: Встречать клиентов (не поток) Принимать и распределять входящие звонки менеджерам (не колл центр) Выдавать банковские карты ФИНАМ по заявкам (не продажи) Вести первичную бухгалтерскую документацию и корреспонденцию Работать в ЭДО Поддерживать работоспособность офиса и техники Оборудовать рабочие места новых сотрудников Помогать в организации бизнес мероприятий Skills: ​3+ года работы офис- или административным менеджером ​Опыт ведения бюджета и первичных документов ​Уверенный Excel / Google Sheets (формулы, сводные) ​Сервис-мышление, умение работать на результат Условия работы Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Стабильные выплаты 2 раза в месяц (без задержек). График 5/2, выходные сб/вс (белая зарплата). Работа в премиальном офисе (ул. Федерации, 59) с современной техникой. Возможность расти в финансовой сфере (мы готовы обучать, если вы внимательны). Если вы предпочитаете порядок, любите работать с цифровыми отчетами/дашбордами и легко общаетесь с Рremium клиентами — нажимайте «Откликнуться».