Специалист по организационно-техническому сопровождению (Администратор)

Описание

Обязанности: Организационное сопровождение: Документооборот подразделения, обработка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов, помощь руководителю в текущих задачах. Хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса/подразделения, заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с административно-хозяйственными службами. Кадровое делопроизводство: Сбор, проверка и подготовка документов сотрудников для передачи в отдел кадров, ведение локального учета рабочего времени, табелей. Воинский учет: Ведение воинского учета сотрудников подразделения в соответствии с законодательством РФ, подготовка и отправка отчетности в военкоматы. Охрана труда и безопасность: Организация и контроль проведения инструктажей (охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность), ведение журналов учета, контроль за соблюдением нормативных требований. Требования: Опыт работы: От 1–3 лет на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, специалист по КДП, помощник руководителя). Знание ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), знание программ 1С (ЗУП / Документооборот) будет преимуществом. Профильные знания: Базовое понимание требований ТК РФ, правил ведения воинского учета и базовых норм охраны труда/пожарной безопасности. Личные качества: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, развитые коммуникативные навыки. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Фиксированный оклад + квартальная премия; Единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы в компании); Расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня; Компенсация больничного листа (раз в год до 10 дней); Мы находимся по адресу: г. Екатеринбург, ул. Стрелочников, д.41.