Бизнес-ассистент/операционист в команду

Описание

Ищем самостоятельного и очень организованного и ответственного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем множество параллельных процессов в новой компании. Формат: полностью удалённая работа. Что предстоит делать вести и заполнять таблицы, собирать и структурировать информацию; готовить материалы и данные к встречам; участвовать во встречах, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач; проводить планёрки команды 1-2 раза в неделю; ставить задачи, собирать статусы и состыковывать между собой сотрудников и подрядчиков; контролировать дедлайны и напоминать команде о договорённостях; помогать в организации тестирований продукта, собирать результаты и обратную связь; взаимодействовать с маркетологами, дизайнерами, SMM-специалистами и другими подрядчиками; проверять выполненные подрядчиками работы на соответствие поставленной задаче; помогать готовить ТЗ, сценарии для социальных сетей, видео, подкастов и других проектов; организовывать съёмки, подкасты, встречи и другие активности: найти людей, договориться, состыковать всех участников и проконтролировать результат; использовать AI-инструменты в ежедневной работе: поиск и анализ информации, тексты, структурирование данных, подготовка материалов; помогать руководителю с текущими бизнес-задачами и быстро подключаться к новым. Важно: уверенное владение Excel / Google doc и другим документооборотом; умение работать с ChatGPT и другими AI-инструментами; высокая организованность и внимательность к деталям; грамотная письменная речь; умение работать одновременно с несколькими задачами; способность самостоятельно искать информацию и предлагать решения; ответственность за сроки и результат; готовность много коммуницировать с командой и подрядчиками; базовое образование психологии; базовое понимание маркетинга и контента будет большим плюсом. Отдельное преимущество — образование в области психологии или хорошее понимание этой сферы. Как устроена работа Работа полностью удалённая. Есть определённые рабочие часы и задачи на день, при этом нам важна доступность и оперативная связь с руководителем и командой в течение согласованного времени. Это позиция для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а постепенно погружаться в бизнес, понимать, как работают маркетинг, продукт и команда, и брать на себя всё больше самостоятельных процессов, расти внутри новой компании. При отклике напишите несколько предложений о себе, расскажите о похожем опыте и обязательно укажите, какими AI-инструментами и программами для работы с таблицами вы пользуетесь.